Sie sind hier:
  • Peppol

Peppol- Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen

Übermittlung von elektronischen XRechnungen mit Peppol

Peppol- Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen
Peppol Authority für Deutschland
Nationale Anforderungen im Peppol Netzwerk
Aktuelle Meldungen und News

Der Standard XRechnung formalisiert die Rechnung (Format, Datenstruktur und Semantik). Die Übermittlung der Rechnung wird im Standard XRechnung nicht betrachtet.
Um zu ermöglichen, dass alle öffentlichen Auftraggeber als Rechnungsempfänger über mindestens einen einheitlichen Weg Rechnungen empfangen könnten, hat der IT-Planungsrat den Anschluss an die Peppol-Infrastruktur beschlossen. Er verpflichtet Bund und Länder, mit Ablauf der Umsetzungsfrist der Richtlinie 2014/55/EU (April 2020) mindestens Peppol anzubieten, sobald sie einen Kanal zur Maschine-Maschine-Kommunikation zur Einlieferung von elektronischen Rechnungen zur Verfügung stellen.

Peppol bezeichnet eine in Europa und zunehmend auch international etablierte Infrastruktur zur sicheren Übermittlung von Daten im Kontext der elektronischen Beschaffung. Die gemeinnützige Organisation OpenPEPPOL AISBL entwickelt und betreibt diese dauerhaft.
Das Ziel von OpenPEPPOL ist es, die Nutzung von elektronischen Beschaffungsprozessen durch öffentliche Verwaltungen in Europa und international unter Einsatz der Peppol-Spezifikationen zu fördern. Die Peppol-Infrastruktur besteht insbesondere aus:

  • Geschäftsprozessen und Nachrichten: Mit der Business Interoperability Specification (BIS) werden die von Peppol unterstützten Nachrichten und Prozesse spezifiziert.
  • Nachrichtenübermittlung: Mit dem eDelivery Netzwerk wird die zur Nachrichtenübermittlung erforderliche Infrastruktur inklusive aller zugehörigen Protokoll- und Zertifikatsservices geboten.
  • Rechtliches und organisatorisches Rahmenwerk: Durch das von OpenPeppol bereitgestellte Peppol Framework wird ein rechtlich verbindliches und organisatorisches Rahmenwerk bereitgestellt.

Nationale Anforderungen im Peppol Netzwerk

Die Länder, die sich dem Peppol-Netzwerk anschließen, haben die Möglichkeit, in klar definierten Grenzen nationale Besonderheiten festzulegen. Diese Ausnahmeregelungen oder auch Konkretisierungen sind meist eine Folge der in den Ländern geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen. Die Besonderheiten müssen stets mit den Vorgaben im Peppol-Netzwerk kompatibel sein.
Sie werden im Rahmen der Transport Infrastructure Agreements in Annex 5 festgelegt.

Folgende Aspekte sind im für Deutschland geltenden Annex 5 (pdf, 238.1 KB) festgelegt:

  • Wenn innerhalb Deutschlands der öffentlichen Verwaltung über Peppol eine elektronische Rechnung zugestellt werden soll, ist hierfür die CIUS XRechnung in der jeweils aktuellen Version zu verwenden
  • Wenn ein Rechnungssteller außerhalb Deutschlands die öffentliche Verwaltung adressiert, hat er die Möglichkeit, das für alle Peppol-Empfänger zu akzeptierende Format BIS 3.0 zu verwenden. Die öffentliche Verwaltung in Deutschland ist verpflichtet, dieses Format anzunehmen. Die Unterschiede zwischen den beiden Spezifikationen (XRechnung und der Peppol BIS Billing Invoice) können Sie hier (pdf, 224.7 KB) nachlesen.
  • Das Spezifikationsdokument zur CIUS XRechnung wird nur in deutscher Sprache angeboten.
    Der Standard XRechnung wird in den Syntaxen UBL und CII zur Verfügung gestellt und kann entsprechend über Peppol versendet werden.
  • Die öffentliche Verwaltung hat sich verpflichtet, für die Peppol-ID das Schema der Leitweg-ID zu nutzen. Das Schema ist daher entsprechend in ISO 6523 ICD eingetragen worden. Der zugehörige Präfix lautet 0204. Ergänzt wird zwischen Präfix und ID ein Trennzeichen (:).
  • Der Annex 5 verweist auf die Policy for Use of Identifiers (pdf, 573.2 KB) in der Version 4.10. Die Aktualisierung dieser Policy war notwendig, um innerhalb der Peppol-ID Trennzeichen zulassen können. Dies ist eine Voraussetzung dafür, dass das Schema der Leitweg-ID tatsächlich verwendet werden kann. Es können auch höhere Versionen verwendet werden.
  • Tests innerhalb der Peppol-Infrastruktur sollen nicht in der Produktivumgebung durchgeführt werden. Für Tests sind die Peppol-Testzertifikate zu nutzen, und die damit zu adressierenden Infrastrukturkomponenten.

Peppol Authority für Deutschland

Die KoSIT ist im Auftrag des IT-Planungsrats die nationale Peppol Authority für Deutschland.
Die KoSIT erfüllt in der Rolle als deutsche Peppol Authority folgende Aufgaben:

  • Vertragspartner der Access Point Provider (AP ) und Service Metadata Publisher (SMP)
    Künftige Service Provider erwerben im ersten Schritt die Peppol-Mitgliedschaft direkt bei OpenPeppol. Im Anschluss unterzeichnen sie die Agreements mit der Peppol Authority und werden so Peppol Service Provider. Weitere Informationen zu den notwendigen Schritte zum Aufsetzen eines Access Points und zum Akkreditierungsprozess finden Sie hier.
  • Konkretisierung nationaler Besonderheiten
    Die Agreements, die der Service Provider mit der Peppol Authority unterzeichnet, enthält einige nationale Besonderheiten, die von der Peppol Authority herausgegeben werden. Für den Versand von elektronischen Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland ist insbesondere zu berücksichtigen, dass der Standard XRechnung sowie das Transportprotokoll AS4 vorgegeben ist. Weitere Informationen finden Sie hier (pdf, 238.1 KB).
  • Überwachung der Implementierung und Nutzung der Infrastruktur
    Die Peppol Authority überwacht die Implementierung und die Erfüllung der Verträge. Dabei steht sie den Vertragspartner unterstützend zur Seite.
  • Vertretung der deutschen Interessen
    Die Peppol Authority vertritt auf deutscher und europäischer Ebene die deutschen Interessen.

Die Aufgaben der Peppol Authority sind im Betriebshandbuch (pdf, 161.1 KB) definiert.

Kontakt:

PEPPOL Authority

Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT)
Freie Hansestadt Bremen
Senator für Finanzen

Langenstr. 10-12
28195 Bremen

Aktuelle Meldungen und News

Peppol in der Bundesverwaltungspraxis

25.10.2021 - Mohamed Haddouti, Referent beim Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik
und Nutzung, spricht im Interview mit Beate Schulte, Leiterin der deutschen Peppol
Authority, über die Erfahrungen mit der Zentralen Rechnungseingangsplattform des
Bundes (ZRE) und erläutert die Herausforderungen. WEITER

Veranstaltungen der Service Provider Community in Deutschland: Die aktuellen Termine auf einen Blick.

25.10.2021 - Sie möchten an einem Netzwerk- oder Schwerpunktmeeting teilnehmen? Informieren Sie sich über die bevorstehenden Termine der nationalen Service Provider Community sowie die Themenschwerpunkte der nächsten Veranstaltungen. Am Dienstag, den 16.11.2021 findet das nächste, große Schwerpunktmeeting statt. Thematisiert wird die technische Seite von Peppol.

WEITER

Starker Anstieg der Peppol Nutzung in Deutschland im B2G-Bereich in 2021.

25.10.2021 - Die Peppol Nutzung im Jahr 2021 steigt immer weiter an. Sie möchten wissen, wie viele Abrechnungsdokumente monatlich über Peppol an die öffentliche Verwaltung in Deutschland eingesendet werden? Wir informieren Sie darüber. WEITER

Aktueller Umsetzungsstand bei der Einführung der elektronischen Rechnung im öffentlichen Sektor.

25.10.2021 - Sie interessieren sich für den aktuellen Umsetzungsstand der XRechnung auf Bundes- und Länderebene? Dann erfahren Sie in diesem Beitrag mehr dazu.
Auch der Rechtsrahmen zur Übersendung der elektronischen Rechnungen und konkrete Informations- und Kontaktdaten werden erläutert. Hier finden Sie die aktuelle Übersicht im Download.
WEITER

WEITER