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Der Standard XRechnung
Lizenzbedingen, Haftungsausschluss und Download
Gültigkeitszeitraum
Aktueller Umsetzungsstand der eRechnung
Formatspezifikation Leitweg-ID
English summary

XRechnung - der Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern

Gemäß des Beschlusses des IT-Planungsrats vom 22.06.2017 ist XRechnung maßgeblich für die Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland. Damit bildet XRechnung eine verlässliche Basis für den Austausch elektronischer Rechnungen von und mit deutschen Verwaltungen.
Der Standard XRechnung wird von der KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben und besteht aus verschiedenen Komponenten, die die technische Umsetzung unterstützen. Der Standard wurde im Rahmen des Steuerungsprojekts eRechnung von Expertinnen und Experten aus Bund, Ländern und Kommunen entwickelt.

Lizenzbedingen, Haftungsausschluss und Download

XRechnung steht unter dem Lizenzabkommen (englischsprachige Originalquelle) der Europäischen Kommission (EK) und dem Europäischen Komitee für Normung (CEN):

• Der europäische Standard zur elektronischen Rechnungsstellung (EN 16931) wird vom CEN durch Beauftragung der EK entwickelt und veröffentlicht. Die Urheberrechte am Standard liegen beim CEN, Kopien des Standards werden über die nationalen Standardisierungsorganisationen vertrieben.
• Das Abkommen zwischen EK und CEN besagt, dass im Rahmen der geistigen Eigentumsrechte (IPR) am Standard das semantische Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung (EN 16931-1:2017) und den zwei mandatorischen Syntaxen (CEN/TS 16931-2:2017) unentgeltlich über das Deutsche Institut für Normung (DIN) in ihrer Rolle als nationale Standardisierungsorganisation zu beziehen sind.
• XRechnung ist eine Implementierung dieses Datenmodelles und der zwei mandatorischen Syntaxen und die Vervielfältigung ist durch die Genehmigung von CEN und DIN als Urheberrechtsträger gestattet.
• CEN und DIN übernehmen keine Garantie für den Inhalt und die Implementierung dieser Derivate und im Zweifelsfalle ist immer auf die offiziell autorisierten Dokumente des semantischen Datenmodells und der zwei mandatorischen Syntaxen zurückzugreifen, welche durch das DIN zur Verfügung gestellt werden.

XRechnung besteht aus folgenden Komponenten, die von der Betreiberin bereitgestellt werden:

• Spezifikation XRechnung, Standard und Extension v.2.2.0 in der Fassung vom 27.01.2022 als PDF-Dokument (pdf, 7.1 MB)
• Spezifikation XRechnung, Standard und Extension v.2.1.1 in der Fassung vom 29.07.2021 als PDF-Dokument (pdf, 6.7 MB)
• Technische Mittel zur Validierung der ergänzenden nationalen Geschäftsregeln als Schematron- und XSL-Dateien
• Technische Repräsentation von Codelisten im OASIS-Standard „Genericode 1.0“
• Open Source-Referenzimplementierung zur Prüfung eines XML-Dokuments auf Konformität zum Standard XRechnung
• Referenznachrichten
• Bundle XRechnung 2.1.1 Bugfix Release Herbst 2021 (zip, 30.5 MB) (alle Komponenten in einem zip-Archiv)
• Bundle XRechnung 2.1.1 (zip, 30.4 MB) (alle Komponenten in einem zip-Archiv)
• Bundle XRechnung 2.2.0 Bugfix Springrelease 2022 vom 31.05.2022 (zip, 31.2 MB) (alle Komponenten in einem zip-Archiv, keine normativen Änderungen an Standard und Extension XRechnung)
• Bundle XRechnung 2.2.0 Sommerrelease 2022 vom 15.07.2022 (zip, 32.7 MB) (alle Komponenten in einem zip-Archiv, keine normativen Änderungen an Standard und Extension XRechnung)
• Bugfix Visualisierungskomponente vom 31.07.2022)

Das Syntax-Binding zur Syntax ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) zur Extension XRechnung steht hier zur Verfügung:

• (zukünftig/future) Syntax Binding UBL 2.1 (Fassung vom 27.01.2022) zur Extension XRechnung Version 2.2.x (ab 31.07.2022) (pdf, 214.2 KB)
• (aktuell/current) Syntax Binding UBL 2.1 (Fassung vom 15.12.2020) zur Extension XRechnung Version 2.0.X (Fassungen ab 30.06.2020) (pdf, 135.1 KB)
• (veraltet/deprecated) Syntax Binding UBL 2.1 (Fassung vom 05.11.2020) zur Extension XRechnung Version 2.0.0 (Fassung vom 30.06.2020) (pdf, 180 KB)
• (veraltet/deprecated) Syntax Binding UBL 2.1 (Fassung vom 31.07.2020) zur Extension XRechnung Version 2.0.0 (Fassung vom 30.06.2020) (pdf, 132.6 KB)

Das Syntax-Binding zur Syntax UN/CEFACT XML Industry Invoice D16B kann erst veröffentlicht werden, wenn auf Seiten des Syntaxbetreibers die notwendigen technischen Voraussetzungen geschaffen sind. Die Veröffentlichung geschieht dann im Rahmen des regulären Releasezyklus von XRechnung.

Zur XRechnung Version 2.0.0 in der Fassung vom 30.06.2020 steht ein Erratum zur Verfügung (die Inhalte sind in der neuesten Version 2.0.1 enthalten):

• XRechnung 2.0.0 - Erratum, Stand 14.07.2020 (pdf, 133.9 KB)

Gültigkeitszeitraum

Aktuell ist die Version 2.1.1. zu nutzen. Ab dem 01.08.2022 tritt Version 2.2.0 inkl. Hotfix in Kraft und ist zu nutzen. Version 2.1.1 wird zum 01.08.2022 außer Kraft gesetzt und ist dann nicht mehr zur Nutzung empfohlen.

Die nachfolgende Tabelle gibt einen Übersicht der aktuell in Kraft befindlichen Version und der demnächst in Kraft tretenden Version inkl. der zugehörigen Releases der technischen Komponenten.

Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über nicht mehr in Kraft befindliche Versionen inkl. der zugehörigen Releaes der technischen Komponenten. Diese Tabelle dient Informationszwecken sowie zum Download der entsprechenden Releases, um im Bedarfsfalle mit veralteten Versionen arbeiten zu können bzw. diese rekonstruieren zu können. Es wird ausdrücklich nicht empfohlen, diese Versionen nach Außerkraftsetzung zur Rechnungseinreichung zu verwenden.

Eine Übersicht der außer Kraft gesetzten Versionen von XRechnung befindet sich hier. (Link temporär außer Kraft)

Aktueller Umsetzungsstand der eRechnung

Das hier bereitgestellte Dokument gibt den aktuellen Stand der Umsetzungsvorhaben zu elektronischen Rechnungen bei Bund und Ländern wieder. Es dient als Informationsquelle und wird ständig aktualisiert. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sind Bund und Länder verantwortlich, die Koordinierungsstelle für IT-Standards übernimmt keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Die nachfolgende Übersicht ist mit Stand 31.07.2021 aktuell:

Aktueller Umsetzungsstand der Einführung der elektronischen Rechnung im öffentlichen Sektor (Fassung vom 31.07.2021) (pdf, 631.6 KB)

Weitere Informationen und Hinweise zur konkreten Umsetzung der elektronischen Rechnung mittels PEPPOL gibt es auf dem Webseite des PeGGy Projekts (PEPPOL eInvoicing for Government in Germany (PeGGy)) unter https://www.e-rechnung.bremen.de/eu_projekt__peggy_-11678.

Formatspezifikation Leitweg-ID

Die Leitweg-ID soll die Adressierung und ggf. Weiterleitung der eingegangenen elektronischen Rechnung zu den nachgelagerten Rechnungsbearbeitungssystemen der angeschlossenen Verwaltungseinheiten ermöglichen. Um die Akzeptanz und Handhabbarkeit sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch für ihre Dienstleister und deren Serviceanbieter zu optimieren, haben sich Bund und Länder im Rahmen des Betriebs des Standards XRechnung auf eine einheitliche Systematik geeinigt.

Die in diesem Dokument spezifizierte Leitweg-ID ermöglicht es, eine elektronische Rechnung im strukturierten Format mittels eines zwischen Bund, Ländern und Kommunen abgestimmten Formats zu adressieren. Dieses Dokument beschreibt nicht den Betrieb, insbesondere nicht die Vergabe und Pflege von Leitweg-IDs für Verwaltungseinheiten, die von Bund und Ländern in eigener Zuständigkeit geregelt wird.

Leitweg-ID, Format-Spezifikation Version 2.0.2, Fassung vom 28.07.2021 (pdf, 384.6 KB)

Alte Versionen:

Leitweg-ID, Format-Spezifikation Version 2.0.1, Fassung vom 20.12.2019 (pdf, 260.8 KB)
Leitweg-ID, Format-Spezifikation Version 2.0.0, Fassung vom 23.05.2019 (pdf, 256.2 KB)

English summary

The specification XRechnung is only available in German, but XRechnung as a CIUS is based on and compliant to EN 16931-1, which is available in English. The supporting software components for XRechnung are documented in English and are published on https://github.com/itplr-kosit. English speaking support is given at xrechnung@finanzen.bremen.de. This informative document provides a comprehensive overview on Xrechnung and describes where XRechnung states more precisely the recommendations than EN 16931-1 (for details please refer to the technical annex).

• English summary, status July 2021 (XRechnung 2.1.1) (pdf, 356.4 KB) (new version, to be used from 01 Feb 2022)
• English summary, status November 2020 (XRechnung 1.2 and 2.0) (pdf, 227.3 KB) (current version, to be used until 31 Jan 2022)